Attachments Processor for Outlook

Attachments Processor ist ein leistungsstarkes Multifunktionstool zur Verwaltung von Anlagen in Microsoft Outlook. Das Programm kann:

1. Anlagen automatisch aus den eingehenden Nachrichten extrahieren und sie auf der Festplatte speichern. Dabei werden die Anhänge in der Nachricht durch einen Link zu der Datei auf der Festplatte oder eine Textdatei mit der Kurzbeschreibung der Anlage sowie einem Link ersetzt;
2. die Anhänge in ausgehenden Nachricht automatisch mit ZIP einpacken;
3. passwortgeschützte Archive erstellen;
4. alle oder nur ausgewählte eingehende Dateitypen mit ZIP einpacken;
5. alle eingehenden ZIP-Archive automatisch auspacken. Attachments Processor arbeitet in zwei Modi: "Simple" und "Advanced".

Im Modus für Fortgeschrittene (Advanced) kann der Nutzer bestimmte Regeln zur Verwaltung der angefügten Dateien verschiedenen Typs und in verschiedenen Ordnern festlegen. In beiden Modi sind sieben Grundmuster zur Namensgebung für die Ordner, in die die Dateien gespeichert werden sollen und sieben Grundmuster für die Umbenennung der angefügten Dateien vorhanden. Außerdem unterstützt Attachment Processor einfache Makrosprache, mit welcher der Nutzer eigene Muster erstellen kann. Dieses Programm ist mit Funktionen zum Update der Links in den Outlook-Email-Ordnern ausgerüstet. Diese Funktionen helfen Ihnen, wenn eine Nachricht aus einer Back-Up-Kopie wiederhergestellt, oder ein Verzeichnis auf den anderen Datenträger übertragen werden muss. Außerdem hat APO eine Funktion zur Bearbeitung der Liste mit Dateien, auf die das Outlook-Sicherheitssystem den Zugriff verweigert hat (nur für Internetnachrichten).