OLfolders

OLfolders ist die Lösung für MS Outlook® Netzwerke und erlaubt ein flexibles Groupware-Management. Eine Software, die sich mit MS Outlook 97 bis Outlook XP wettbewerbsgünstig in Outlook Netzwerke integrieren lässt. Installieren Sie OLfolders einfach und zentral auf einen beliebigen PC im Netzwerk und machen ihn damit zum Server, auf den dann wiederum standardmäßig von 2 über 100 Anwender (1*) mit MS Outlook gleichzeitig zugreifen können und somit "jeder mit jedem" miteinander arbeiten kann. OLfolders ist kein Synchronisationsprogramm und belastet damit auch nicht das Netzwerk, sondern ist ein eigener so genannter "Store Provider" wie der MS Exchange® oder Lotus Domino/Notes® und erlaubt einen direkten Zugriff auf die Daten des Servers. Sämtliche Elemente sind unmittelbar an allen Arbeitsstationen verfügbar und müssen nicht erst synchronisiert werden. Als Erklärung dient hier das im Netzwerk gemeinsam genutzte Outlook mit der dahinter angebundenen Datendatei (.PST). Ob es sich um Kontakte, Termine, Aufgaben oder den Posteingang handelt, ein unternehmensweiter Zugriff ist möglich, optional können Schreib- und Leserechte vergeben werden. Auf dieses zentrale Outlook haben Sie genau so Zugriff wie auf ihren 'Persönlichen Ordner'. Dabei bleiben alle Standardfunktionen im 'Öffentlichen Ordner' erhalten. Ein bereits bestehendes Netzwerk muss nicht geändert werden. Das bedeutet, dass Sie auch mit unterschiedlichen MS Outlook- oder MS Betriebsystem-Versionen eine Vernetzung realisieren können. Qsynchronization, ein Synchronisationsprogramm für Notebooks sowie ein integrierter Mailserver für den internen und externen E-Mail-Versand erweitert die Funktionalität von OLfolders. Der integrierte Mailproxy regelt den internen und externen Mailverkehr und separiert durch einen Mailfilter die meisten (mehr als 95%) der schädlichen E-Mails (Viren, Trojaner, Würmer) in einen separaten Outlookordner. (1*) Bei größeren Installationen ist der Microsoft Exchange® Server nach wie vor die beste Lösung und kann Problemlos von OLfolders umgestellt werden. OLfolders kann allerdings auch in einer MS Exchange-Umgebung eingesetzt werden, z.B. um den Exchange Server zu entlasten. Zum Beispiel kann eine Abteilung bestimmte Daten mit OLfolders bearbeiten, während jeder Arbeitsplatz gleichzeitig mit einem Exchange Server verbunden ist.