Outlook Tools

Outlook Tools ist ein Add-On für Microsoft Outlook. Das Programm bietet Ihnen vielfältige Funktionen die Ihnen das Arbeiten mit Outlook erleichtert. - Mit der Funktion Duplikate entfernen können Sie komfortabel Duplikate in Ihren Outlook-Ordnern entfernen. - Mit der Funktion Telefonnummern vereinheitlichen, können Sie all Ihre Telefonnummern einheitlich formatieren. Egal wie Ihre Rufnummern eingegeben worden sind, nach Anwendung dieser Funktion sind alle Rufnummern einheitlich und korrekt formatiert.

Das Wählen aus Outlook heraus, oder mit einem synchronisierten Handy, ist danach problemlos möglich. Des Weiteren können Sie mit dieser Funktion die alte Schweizer Vorwahl (1) in die neue Vorwahl (44) ändern und die Faxnummern in Ihrem Adressbuch verstecken. - Namen korrigieren ist eine neue Funktion, die Ihre eingegebenen Namen analysiert und die Zuordnungen zu den Namensteilen (Anrede, Vorname, Nachname etc.) vornimmt. Des Weiteren wird das Feld „Speichern Unter“ in ein einheitliches Format gebracht. - Mit der Funktion Suchen und Ersetzen können Sie einen Text in Ihren Outlook Elementen suchen und durch einen neuen Text ersetzen lassen.

Anlagen speichern ist ebenfalls neu und hilft Ihnen, Ihr Postfach bzw. Ihre persönliche Ordnerdatei klein zu halten. Sie können alle Anlagen aus Ihren Email-Ordnern auf die Festplatte speichern und somit Outlook entlasten. - Sie möchten wissen wann die Schulferien sind? Dann ist die Funktion Schulferien einfügen, genau die richtige Wahl. Auf Knopfdruck werden alle Schulferien bis 2007 (Sommerferien bis 2010) von Ihrem bevorzugtem Bundesland eingefügt. - Die Funktion Nachrichtenklasse ändern, wechselt bei bestehenden Outlook Elementen das Anzeigeformular.